京城工人体育馆可以坐六万多名观众。
在鸟巢之前，工体是京城可容纳观众最多的场馆。
方程在工体看过好多次演唱会，对里面的情况很清楚，提出了一个问题：
“工体可以坐六万多名观众，我们去哪里找那么多观众？
就算是发布会的舞台在中间，座位只有一半。
那也有两三万多人，找不到那么多人啊！”
既然在工体开发布会，总不能人没坐满，那多难看。
叶谦辰：“这个好办，可以在金杉论坛上面开放一个邀请入口。
wps论坛的用户都可以在上面申请参加wps新品发布会。
如果只有产品介绍，内容难免有点单调了。
嗯，再请一些顶级的大明星助唱。
章总，你辛苦一下。
安排人在论坛上加一个邀请入口，让大家报名。
网络宣传也要跟上，找家策划公司准备广告宣传方案。
过几天，不是要跟小马哥见面吗？
到时候跟小马哥商量一下，用qq弹窗宣传一下我们的发布会。”
qq弹窗，可是现在网络推广的大杀器。
瞬间可以让上亿qq用户看到。
“那请哪些明星？
要什么时候公布明星名单吗？”
章柯一边回答，一边记录下来。
wps要是有代言明星的话，那肯定是首选。
可惜并没有。
叶谦辰思考了一下，说道：
“这样，就说，将要邀请三位天王级的神秘嘉宾现场助唱，正好留一点悬念。”
又对方程说：
“方总，你跟欧米娱乐那边沟通一下。
请他们帮忙找一家策划公司。
包括文案策划、工体现场布置等等都一起打包做了。
他们不是有很多练习生吗？
要是能力可以，演唱的伴舞就交给他们了。
按最高等级的演唱会规格准备，
请他们尽快列出一些明星名单，要符合金杉办公的商务气质。
主要是公司老板和职场人，这两个群体喜欢的明星。
还有一个电视直播的问题。
问问央视、还有其他卫视，看哪一家愿意接我们发布会的现场直播？”
欧米娱乐就是欧军旗下的娱乐公司，取的是欧军和米雪宁的姓氏。
金杉办公第一次办这么大型的发布会，肯定要请专业公司承办。
欧米娱乐有这方面的经验、资源，干脆就请他们统筹安排整个发布会。
顶级歌手的档期也通常都是满满的，能不能请到，也是要看运气。
李文霖想到了一个问题：
“叶总，按照这个规格下来，预算粗略估计至少1、2千万。
那我们发布会的门票票价定在多少？”
是啊，场地租金、会场布置、助唱嘉宾的出场费、邀请嘉宾的食宿安排，方方面面都要钱。
卖门票，可以回点血。
不过叶谦辰反其道而行之。
“卖？
我们不卖门票。
全部免费。
嘉宾部分我们来邀请，其他看台票全部送。
送给我们尊贵的wps用户。
发布会预算先按两千万做，上不封顶。
我们要最大气的舞台、最绚丽的灯光、最好的音响。”
几位管理层都听的一愣一愣。
花个两千万搞个发布会，合着一分钱都收不回来啊？
不过没人出言质疑。
反正，叶大少几个亿的楼和十几亿的小区都买了，也不差这两千万。
叶谦辰安排几位管理层的分工：
“李主任作为会务总负责人，把控总体进度和预算汇总，可以从各部门抽调一些人手帮忙。
章总统筹发布会的文案，网络论坛的报名，以及技术支撑。
方总负责会场和媒体联系，场地方协调，助唱明星邀请和电视台转播的事情。
发布会内容，由我负责。
到时候我来当发布会主持人。
业内嘉宾名单，李主任拟一个大名单，到时候再讨论。
wpsoffice2005的第一把火烧的怎么样？
就看这个发布会了。”
安排好发布会的相关事宜，具体工作就下面的人跟进。
公司门口，还弄了一个倒计时的牌子。
就像高考倒计时一下，每天更新天数。
还真别说，
牌子立起来以后，多了一点仪式感。
明显感觉大家工作更有动力了。
其中办公室主任李文霖的压力最大。
从会前的会务筹备、舞台布置、邀请名单、座位安排。
会场协调租赁等诸多事务，都要他来确认和拍板。
发布会的流程确定以后，有大量的工作需要安排。
观众可以见到，有现场布置、嘉宾座次。
还要考虑请来的明星是不是符合企业形象、企业文化。
歌曲、歌词需要审核几遍，是不是有不合适的语句。
叶谦辰的发言稿、幻灯片，嘉宾座次安排，以及荧光棒、灯光牌暖场道具安排，还要安排现场彩排的时间。
而这些工作，只是整个发布会的一半工作，还有观众看不到的大量工作。
比如，嘉宾住宿、接送的安排，邀请了数百位的嘉宾，有不少是外地远道而来。
肯定要统一安排住宿，酒店房间预订就是一个麻烦事。
这要放在大型上市公司，说不定还要询价招标，没有提前几个月搞不定。
好在公司是叶谦辰的一言堂，既不差钱，又不需要对股民负责。
直接让人包下了工体旁边的一家四星级酒店。
比起实际需要住宿的嘉宾数量，要多出来不少房间。
这个要是在其他企业，单单闲置房间数太多这一项，财务审计就过不去。
嘉宾名单确定以后，接送、摆渡以及工作餐，可以交给酒店方。
发布会的庆功宴，又有许多事务性工作。
包括酒会的形式是，中式宴会、自助餐还是西式酒会？
宴会上的菜品审核。
哪些嘉宾只参加发布会，不参加庆功会，名单需要敲定。
庆功会上，邀请哪些表演队伍暖场？
这些工作任何一项出现差错，都有可能导致整个发布会的失败。
具体工作已经外包给会展公司和酒店，但是还需要有人负责统筹，以及大量自有人员参与，确认、汇总诸多的细节。
只有这样，公司才能掌控发布会和庆功会的各个要点，而不是两眼一抹黑。
这些事情绝不是。
只管把钱砸出去，策划公司就能给你办的完美的。
绝对会是大杯具。
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